问 题

发表人:马** 提问时间:2024-06-29

标题:夏岚苑业委会筹备组收集个人信息的流程是否合规?

远洋未来城夏岚苑居委会的业委会筹备组正在进行业委会选举前小区业主登记活动,本人在今天业委会办公室进行登记过程中,居委会工作人员对本人的身份证,不动产登记证和本人等涉及个人隐私信息进行了手机拍照。针对上述行为,本人觉得有以下疑问需要相关部分进行回复确认

1. 业委会筹备组进行上述个人信息收集是否合规,合规的话依据了哪些相关规定?

2. 收集的个人信息,照片应如何保管?保管在何处?保管期限是多久?

3. 哪些人有权查看这些信息?

4. 这些照片信息多久会删除? 业务流程是如何保证得到妥善的销毁处理?

反 馈

回复部门:北辰区 回复时间:2024-07-10 是否超时:

尊敬的网友:

您好,来信已收悉。接信后,宜兴埠镇政府非常重视,立即责成公共服务管理办核实办理,现就相关情况回复如下:

经核实,根据《天津市物业管理条例》第十八条以及《业主大会和业主委员会指导规则》第十二条的规定:筹备组需要履行确认业主身份和业主人数的职责。夏岚苑小区业委会筹备组开会决定:于6月29日—7月7日进行业主身份及专有面积确认工作。业主有义务提供能证明其业主身份的合法有效文件,业主委员会成立之前的筹备组、成立之后的业主委员会,以及业主代表大会的各项决议,都需要每位有效确认业主身份的业主的参与,因此业主房产证和身份证的拍照留底是以备日后查证和核实之用。每张照片都会加有“仅用于确认业主身份”的水印,此照片仅用于筹备组备案。

希望您一如既往地关心支持我们的工作,提出更多更好的意见和建议。祝您身体健康,生活愉快!

北辰区宜兴埠镇人民政府

2024年7月9日

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