标题：如何为事业单位被开除人员补上养老保险？

我单位有一名被判刑开除人员，此人于2002年底因贪污公产房租而携款潜逃，当时我单位还没有养老保险。从2003年3月我单位职工才正式参加养老保险，当时没有为此人参保手续。2006年11月此人被抓获归案，我单位于2007年1月将其开除。经到河西区劳动局询问，我单位要到时劳动局为此人办理事业单位参保手续并要为其补缴2003年至2007年的保险。河西劳动局的工作人员说，此人档案里缺少招工小票和在原来工作单位的工作记录材料，也办不了补缴手续。我想问问是不是缺少这些材料就办不了补缴手续？