标题：单位办理退工，但网上仍处于用工状态，超期如何办理？

麻烦有关部门负责人了，问题是这样的：我单位一名本市员工在2011年8月离职。我们从负责我们人事关系的汉沽劳动局提交了他们给我们的退工材料，并在《解除终止劳动合同花名册》上盖了汉沽劳动局备案专用章，当时我们以为这样就办理完退工了。结果今年本人告之：其准备办理退休，在北方人才网上看到自己仍在我单位处于用工状态。当时我们办完退工后，本人档案自己从汉沽人才调到了北方人才，而且当时也在汉沽社保中心做了人员减少，目前显示自己在缴纳保险。现在告诉我们仍处于用工状态，我们咨询了汉沽劳动局说我们已超期无法办理，不管怎么说现在人仍在我单位挂着，想尽快解决这个事。我看到咱们论坛，政府部门给了很实质性的解决办法，确实是给我们老百姓支招，所以也想请有关负责人帮我们想想办法看怎么能解决呢？非常感谢